Cómo empezar.  Pasos para Facturar electrónicamente con IPSOFACT y BuzonE

1.- Servicio de Administración Tributaria (SAT )

2.- BUZON e (Proveedor de facturas electrónicas autorizado por el SAT)

3.- IPSOFAC (Sistema de Contabilidad en Línea)

1. SAT

Para poder emitir Comprobantes Fiscales Digitales, como primer paso, debe de realizar el trámite correspondiente en la Secretaría de Administración Tributaria.

La siguiente información (Punto  1. SAT) fue tomada del sitio web oficial en:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/

¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital?

• Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos.
• Utiliza tecnología digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos 100% digital.
• Maneja estándares de seguridad internacionalmente reconocidos, que garantizan que el comprobante es auténtico, íntegro, único y que será aceptado igual que el comprobante fiscal impreso.
• Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño.

¿Cuáles son los Requisitos?

Llevar contabilidad en un sistema electrónico
Debe ser capaz de controlar la emisión de folios con garantía de no duplicidad registrando simultáneamente las operaciones en las cuentas y subcuentas contables.
Para mayor información, consulte el Código Fiscal de la Federación (CFF) y Resolución Miscelánea Fiscal (RMF)

Contar con Firma Electrónica Avanzada "Fiel" (SOLICITUD Y TRAMITACIÓN EN SAT)
Se requiere para realizar la solicitud de certificados de sello digital y solicitud de folios.

Contar con al menos un Certificado de Sello Digital (SOLICITUD Y TRAMITACIÓN EN SAT)

Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT (SOLICITUD Y TRAMITACIÓN EN SAT)

Información adicional sobre los CFD

• Antes de solicitar sellos y folios debe contar con un sistema de facturación electrónica listo para emitir comprobantes.
• No debe emitir bajo otro esquema de comprobación fiscal salvo que sea un Contribuyente que dictamine sus estados financieros para efectos fiscales.
• Debe garantizar el registro electrónico y automático al mismo tiempo de la generación del comprobante en el sistema contable que utilice.
• Los comprobantes fiscales digitales se generarán exclusivamente a partir del registro electrónico contenido en el sistema de facturación o punto de venta.
• En establecimientos, locales o sucursales que no puedan afectar de manera simultánea los registros contables, se cumplirá con el requisito cuando el registro contable se realice dentro del término de 24 horas siguientes a la generación del comprobante fiscal digital.
• Los sistema de los establecimientos, locales o sucursales deberán mantener almacenados temporalmente (por lo menos tres meses) los comprobantes fiscales digitales y los registros electrónicos que les dieron origen y transmitirlos dentro del término señalado en el párrafo anterior, para dejar evidencia de la fecha y hora de emisión.
• La solicitud de sello, folios e informe mensual deben ser firmado con "Fiel".

2. BUZON E.

Buzón E (www.buzone.com) fué la primera empresa en emitir CFDs en México y ahora una de las empresas autorizadas por el SAT como Proveedor de Servicios de Generación y Envío de Comprobantes Fiscales Digitales. Desde que el SAT autoriza la creación de facturas electrónicas en el año 2005, Buzón E han sido los primeros en ofrecerla en México. Ipsofact y Buzón E combinan sus esfuerzos para ofrecerte la forma más sencilla posible para que puedas ofrecer facturas electrónicas a tus clientes.

3. IPSOFACT.

Por medio de Ipsofact usted podrá llevar su contabilidad de manera sencilla y generar fácilmente los archivos necesarios por Buzón E (Buzón Electrónico) para realizar sus facturas de todos sus clientes.

Ponemos a su disposición nuestro sistema para que usted cumpla con los requerimientos del SAT y evite multas y sanciones. Muchos contribuyentes que emiten facturas electrónicas desconocen que el Código Fiscal de la Federación en el Artículo 29 IV les obliga a llevar su contabilidad en medios electrónicos y además deben asentar cada ingreso en su contabilidad AL MISMO TIEMPO que emiten la factura. En otras palabras, cuando se emite la factura, se debe reflejar en su contabilidad en ese instante y de forma simultánea.

Ipsofact en conjunto con Buzón E le ayuda a cumplir con este requisito del SAT y le ofrece una sencilla herramienta de contabilidad electrónica en línea, muy económica y sencilla de usar. Si usted lleva su propia contabilidad, le será muy fácil de usar. Y si tienes contador, le puede dar acceso a su sistema para que ahí lleve su contabilidad. Y mejor aún, si usted ya cuenta con un sistema contable, puede usar Ipsofact como herramienta de validación, cumplir con el Artículo 29 A y además exportar la información de sus facturas e importarlas a su propio sistema.

La siguiente información  explica los pasos a seguir para contratar nuestros servicios y el procedimiento de configuración de su cuenta de usuario.

Al recibir sus datos de contacto, un asesor  de IPSOFACT  se pondrá en contacto con usted para proporcionarle información a detalle.

3.1 Contratación
Al recibir la autorización de nuestro cliente, le enviaremos  vía correo electrónico el contrato de los servicios proporcionados por IPSOFACT y el cual será firmado por ambas partes interesadas, de esta forma nuestros usuarios tendrán la seguridad y tranquilidad de estar respaldados por una empresa seria.  Para continuar con el proceso, una vez firmado dicho contrato, le pediremos nos lo envíe por paquetería, al recibirlo, se le enviará nuevamente por correo electrónico en formato PDF, ya con ambas firmas.

3.2 Inversión mensual
Posteriormente le pediremos nos envíe por fax o por correo electrónico la ficha bancaria por su depósito correspondiente a la primera mensualidad  por el uso de IPSOFACT. Recuerde que esta inversión le proporciona la facilidad de tener varios usuarios y al ser en línea lo puede acceder desde cualquier computadora sin necesidad de instalaciones y cuotas extras por las mismas. IPSOFACT es lo más económico en el mercado.
 
3.3 Configuración
En IPSOFACT nos preocupamos siempre por nuestros clientes,  por lo que interesados por facilitar el proceso de adaptación y aprendizaje de un nuevo sistema, nosotros nos encargamos de la configuración de su cuenta de usuario. Para lograr esto le pediremos  nos envíe algunos datos por correo electrónico.

3.4 Asesoría
Una vez configurada su cuenta, nos comunicaremos con usted para proporcionarle la asesoría correspondiente vía telefónica; dicha asesoría tiene una duración aproximada de 20 minutos, y sólo necesitamos que usted cuente con una computadora con acceso a Internet y que tenga a la mano los datos que le llegarán por correo electrónico para ingresar al sistema.