PREGUNTAS FRECUENTES (FAQ)

1. ¿Qué beneficio tiene una factura electrónica con respecto a una factura en papel?
2. ¿Quiénes son Buzón E?
3. ¿Ipsofact es parte de Buzón E?
4. ¿Qué beneficios me ofrece Ipsofact?
5. ¿Qué necesito para usar Ipsofact?
6. ¿Cómo funciona Ipsofact?
7. ¿Mi información está segura?
8. ¿Y si queremos que nuestros proveedores nos facturen electrónicamente, nos pueden ayudar a implementarlo?
9. ¿Cuánto cuesta usar Ipsofact?
10. ¿El precio de Ipsofact incluye el servicio que provee la empresa Buzón E?
11. ¿Qué trámites debo hacer ante el SAT para poder realizar facturas electrónicas autorizadas?
12. Ya tengo la autorización del SAT. Ahora ¿qué sigue?
13. ¿Qué beneficios tengo de ser un Contador Asociado?
    

Respuestas

1. Son muchos los beneficios. Aquí mencionamos solo algunos:
   • Es más económico. Tenemos registrados ahorros mínimos de un 25% con respecto a imprimirlas con un impresor
   • Muchos menos errores al facturar. Al tener registrados a tus clientes y tus productos en el sistema, se eliminan muchos errores de escritura
   • Rapidez y Eficiencia. Una vez que ya has configurado el sistema, hacer una factura toma segundos.
   • No pagas por mensajería. Envíalas por correo electrónico. Si tus clientes no están presentes en tu negocio para recogerlas, se las puedes enviar por correo electrónico. El ahorro es impresionante y tus clientes te lo van a agradecer al hacer esto muchísimo más cómodo y sencillo.
   • Imprímelas las veces que quieras
   • Tienen validez de acuerdo a la normatividad del SAT
   • Te adelantas a tu competencia
     
     
2. Buzón E (www.buzone.com) es la primera empresa autorizada por el SAT como Proveedor de Servicios de Generación y Envío de Comprobantes Fiscales Digitales. Desde que el SAT autoriza la creación de facturas electrónicas en el año 2005, Buzón E han sido los primeros en ofrecerla en México. Ipsofact y Buzón E combinan sus esfuerzos para ofrecerte la forma más sencilla posible para que puedas ofrecer facturas electrónicas a tus clientes.
   
   
3. No, Ipsofact es una empresa independiente. Ipsofact ofrece un sistema contable en línea que entre sus diferentes beneficios genera el archivo de texto compatible con el sistema de Buzón E y que es necesario para generar una factura electrónica. Buzón E complementa a Ipsofact en el manejo de comprobantes fiscales Digitales o Facturas Electrónicas, siendo empresas totalmente independientes.
   
   
4. Si tu decides facturar electrónicamente, el SAT requiere que lleves tu contabilidad por medios electrónicos. Además también te obliga a cumplir con el Artículo 29 IV en donde claramente te pide que cada vez que hagas una factura se haga un registro contable simultáneo. Ipsofact en conjunto con Buzón E te ayuda a cumplir con este requisito del SAT y te ofrece una sencilla herramienta de contabilidad electrónica en línea, muy económica y sencilla de usar. Si tu llevas tu propia contabilidad, te va a ser muy fácil de usar. Y ni tienes contador, le puedes dar acceso a tu sistema para que ahí te lleve tu contabilidad.
   
   Conoce la Ley. Visita el portal del SAT, haz click aquí.
   
   Ipsofact está diseñado para la empresa micro o al individuo que tiene actividad empresarial o da recibos de honorarios. Normalmente la contabilidad de estas empresas en muy sencilla, pero también es cierto que muchas
   
   
5. Necesitas una computadora con acceso a Internet. Sugerimos acceso de banda ancha para tener una mejor experiencia de uso del sistema. Sugerimos usar Windows Explorer aunque lo puedes usar con cualquier otro navegador. Si deseas imprimir tus facturas, recomendamos que tengas una impresora de inyección de tinta o láser de cualquier marca. Para ver las facturas necesitarás el programa ADOBE READER, el cual viene preinstalado en casi todas las computadoras. Pero si por alguna razón no lo tienes, lo puedes bajar gratuitamente aquí.
   
   
6. Ipsofact es un sistema que te ayudará a tener tu lista de clientes y productos para que puedas hacer una factura. Pero eso no es todo. También te puede servir para llevar tu contabilidad, solo tienes que tener bases contables para dar de alta tu catálogo de cuentas y realizar los movimientos contables de tu negocio (si tienes dudas, pregúntale a tu contador). Todas las secciones de Ipsofact tienen herramientas visuales de ayuda para hacerlo fácil de usar. Después de registrarte, puedes crear otros usuarios para gente que te ayuda y darles acceso restringido o total, según te convenga.
   
   
7. Por supuesto. Hacemos respaldos de tu información en tiempo real. Contamos con servidores en Internet que trabajan simultáneamente para asegurarte un 100% de respuesta.
   
   
8. Por supuesto. Con el apoyo de la Empresa Buzón E podemos hacer que tus proveedores hagan una transición de facturar en Papel a hacer facturas electrónicas, no nada más a ti sino a todos sus otros clientes. Esto se traducirá en grandes ahorros en costos de administración de facturación y cobranza y al mismo tiempo ahorros a tus proveedores.
   
   
9. El precio es de $150.00 pesos mensuales + IVA, con un descuento de 10% por pago anual.
   
   
10. No. El costo de IPSOFACT es totalmente independiente de las cuotas de Buzón E. Si requieres información sobre sus costos y servicios, te pedimos que veas su sitio en www.buzonelectronico.com
    
    
11. Necesitas tener tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL). Además necesitas contratar a un proveedor autorizado por el SAT (lo que solucionas al contratar a Buzon E). Y finalmente necesitas:
    • Llevar su contabilidad en medios electrónicos (lo cual solucionas usando Ipsofact)
    • Presentar un aviso a través de formato electrónico por medio de la página de Internet del SAT, en el que se señale la fecha de inicio de operaciones bajo este procedimiento, así como su dirección de correo electrónico, el cual deberá ser firmado por ambas partes utilizando para ello el certificado de Fiel proporcionado por el SAT, dentro de los treinta días siguientes.
    • Acceso a la aplicación requerida para presentar el aviso en formato electrónico. < Clic Aquí >
      
    Al término de la relación contractual, el contribuyente deberá presentar aviso de suspensión por los medios señalados en el inciso anterior dentro de los treinta días siguientes al término de la citada relación. Para mayor información, visita el portal del sat en http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/
    
    
12. Necesitas:
    a)Contratar los servicios de Buzón E
    b)Registrarte y contratar los servicios de Ipsofact.
    
13. Cualquier contador en México puede participar en nuestro programa de Contadores Asociados y recibir un 36% de comisión sobre la venta de nuestro sistema. Ejemplo, si un contador lleva la contabilidad de 10 de sus clientes en Ipsofact, recibe anualmente $3,024.00 pesos de comisión por usar Ipsofact para sus clientes. Oferta válida únicamente para contadores con título profesional y dedicados a esta actividad.